Aprobación de equipos personalizados

Creada por Ángeles Quiroga, Modificado el Jue., 30 Jul. a las 11:39 P. M. por Jesica Melo

⭐ Objetivo

Explicar cómo se aprueban los cambios en los equipos personalizados y dónde se revisan los pendientes.

⏰ Cuándo utilizar esta funcionalidad

Cuando alguien creó o modificó un equipo personalizado y el cambio está esperando aprobación. Y al definir el circuito interno de aprobaciones.

⚙️ Paso a paso

La revisión de los cambios pendientes se hace en Configuraciones, solapa Flujos de aprobación. La ruta antigua app.meetlara.ai/teams/pending-changes ya no existe.

Los usuarios con perfil de “líder” en la plataforma, tendrán la posibilidad de crear sus propios equipos personalizados.

En el caso que un líder cree un equipo personalizado, en el cual al menos 1 de los integrantes no estén dentro de su estructura jerárquica detallada en la Base de Datos de colaboradores o en el HRIS que utilice la empresa (BambooHR, Workday, entre otros), los usuarios con rol “HRBP” o “Administrador” serán los únicos que podrán aprobar o rechazar estas configuraciones de equipos personalizados.

¿Dónde puede puedes aprobar o rechazar estos cambios en equipos personalizados?

Ve a la pantalla de “Equipos”, y haz click en “Gestión de equipos personalizados”, y luego en el botón “Ver cambios pendientes”.

En la siguiente pantalla, podrás ver el listado con todos los cambios solicitados por los líderes (sobre los distintos equipos personalizados) que todavía están pendientes de aprobación.

Como “Admin” o “HRBP” podrás APROBAR o RECHAZAR cada uno de estos cambios (que pueden ser modificaciones de los integrantes de un equipo, o también la creación de un nuevo equipo personalizado por parte de un líder).

¡Listo! Por cada cambio que apruebes o rechaces, le llegará al Manager una notificación por correo electrónico, para que esté enterado/a sobre estas modificaciones que impactarán directamente a sus equipos personalizados.

Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contáctate con soporte@meetlara.ai.

✅ Buenas prácticas

Definí quién aprueba y en qué plazo. Un pendiente sin responsable queda meses sin resolver.

Revisá los pendientes con una frecuencia fija, por ejemplo semanal.

Dejá registrado el criterio con el que se aprueba o se rechaza.

⚠️ Errores frecuentes

Dejar cambios pendientes acumulados: los tableros quedan desactualizados y nadie entiende por qué.

Aprobar sin revisar quién queda dentro del equipo.

Buscar los pendientes en la ruta vieja de equipos y concluir que la funcionalidad no existe.

❓ Preguntas frecuentes

¿Dónde veo los cambios pendientes? En Configuraciones, solapa Flujos de aprobación.

¿Quién puede aprobar? Depende de la configuración de roles de tu organización.

¿Qué pasa mientras el cambio está pendiente? El equipo sigue como estaba hasta que se aprueba.