Plantilla de correo electrónico a enviar semanas previas al lanzamiento de Lara en la organización. Se recomienda utilizar como base para el envío, adaptándola a gusto.
Dirigido a: líderes. Tanto a los líderes de equipos, como a los líderes de líderes.
Canal de comunicación: Correo (idealmente enviado desde casilla de Head HR).
Objetivo:
Ponerlos al tanto de la compañía al tanto de la iniciativa para generar "sponsors" internos para la adopción.
Fomentar la tasa de respuesta de sus equipos incentivando el uso de la herramienta.
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Correo
Reemplazar las variables entre
{}por las palabras que utilicen en su organización.Los textos en color rojo entre [] indican contenido del correo que debes evaluar si incluir. Los comentarios en rojo debes quitarlos.
Se recomienda adjuntar una pieza gráfica como complemento. Link a la guía para genera la pieza gráfica.
Asunto: Anuncio: ¡Lara llega a {EMPRESA}!
Cuerpo del correo:
¡Hola equipo!
En {EMPRESA} estamos comprometidos con construir una cultura de trabajo excepcional, donde cada voz cuenta y cada equipo tiene el espacio para crecer y mejorar continuamente. Para potenciar esto, estamos lanzando Lara AI, nuestra nueva aliada en la gestión de la experiencia y el engagement de los equipos.
¿Qué es Lara AI?
Lara es nuestra nueva HRBP virtual: un bot en {SLACK/GOOGLE CHAT/TEAMS/WHATSAPP} que nos permitirá estar cerca de todos nuestros {COLABORADORES}, diseñada para ayudar tanto a {RRHH} como a los {LÍDERES} como tú a comprender mejor el compromiso de nuestros equipos y hacer más eficiente su trabajo.
[SI IMPLEMENTASTE MÓDULO EXPERIENCE]:
✅ Lara se comunicará con cada persona en {EMPRESA} a través de {SLACK/GOOGLE CHAT/TEAMS/WHATSAPP} cada cierta frecuencia y les enviará una breve encuesta. Sus respuestas generarán métricas para {RRHH} y también para ti, que te compartiremos de manera mensual.
[SI IMPLEMENTASTE MÓDULO HELPDESK]:
✅ Los {COLABORADORES} podrán hacerle preguntas a Lara sobre información, procesos y políticas de la empresa. Lara está integrada con nuestras bases de conocimiento y podrá responderlas.
[SI IMPLEMENTASTE MÓDULO COMMUNICATIONS]:
✅ Lara también enviará comunicaciones personalizadas a los colaboradores para informarlos de novedades, beneficios, etc.
Beneficios
Porque nuestros equipos son nuestra mayor fortaleza, y queremos asegurarnos de que su experiencia en {EMPRESA} sea cada vez mejor. Lara nos permitirá:
✨ Generar cercanía con todos nuestros {COLABORADORES} implementando una tecnología innovadora.
✨ Detectar oportunidades de mejora, fomentando conversaciones entre {COLABORADORES}, {RRHH}, y {LÍDERES}.
✨ Automatizar tareas repetitivas, permitiendo que {RRHH} sea mucho más eficiente con su tiempo.
Durante el mes de {MES-LANZAMIENTO} estaremos lanzando Lara oficialmente.
Estaremos enviando en breve comunicando este anuncio a todos los
{COLABORADORES}, pero queríamos que estés al tanto.Estaremos realizando un breve entrenamiento sobre la plataforma y sus métricas en breve, ¡mantente atento a novedades! [ELIMINAR SI NO SE DARÁ ACCESO A LIDERES A LA PLATAFORMA]
Ante cualquier duda, puedes consultarnos.
¡Hasta pronto!
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