Guía de integración con Visma People

Creada por Iara Candela Vicente, Modificado el Vie., 31 Jul. a las 11:14 A. M. por Jesica Melo

⭐ Objetivo

Dejar el paso a paso para conectar Visma People con Lara AI y mantener la base de colaboradores sincronizada.

⏰ Cuándo aplica esta guía

Cuando tu organización usa Visma People como sistema de HR.

⚙️ Paso a paso

La creación de los campos personalizados que Lara necesita está explicada en un artículo aparte: Cómo crear campos personalizados en Visma. Hacé eso primero y volvé acá.

Paso 1: El equipo de implementaciones va a realizar la integración internamente.

Paso 2: En caso de necesitar crear campos personalizados para Lara, podras hacerlo desde la desde la sección "People":

lara_locale: idioma en el que Lara se comunicará con los colaboradores. Pueden completarlo con las siguientes opciones (sólo el acrónimo, sin la aclaración entre paréntesis):
- es (español)
- es-AR (español de Argentina)
- pt (portugués)
- en (inglés)
lara_contact_enabled: debe estar marcado para aquellos colaboradores a los que Lara debe contactar. Para los colaboradores a los que no deseas que Lara contacte (directores, miembros del equipo HR, etc.), deberás dejarlo sin marcar.
lara_hrbps: aquí podrás diligenciar a las distintas personas del equipo de HR que tendrán colaboradores asignados para gestionar su información y casos. Luedo, podrás elegir de las personas que estén en esta tabla para asignar a los colaboradores su propio HRBP. Se debe completar con el mail de los distintos HRBPs.

A. Selecciona la opción de "Organización" y ve a "Estructura" para crear el espacio en el cual estarán los campos de Lara.

B. Oprime el botón "Crear" y selecciona la opción "Clase de estructura" para generar el espacio con el nombre de preferencia, por ejemplo: Lara.

C. Selecciona nuevamente el botón "Crear" y luego "Tipo de Estructura", que corresponderá a cada uno de los campos a crear y completar para Lara que se mencionan en el paso 2, por ejemplo, Contact Enabled (si queremos que un colaborador sea un usuario Contactable o no).

D. Establece los "Atributos de la Estructura". Estos atributos corresponden a las opciones de respuesta que tendrá cada uno de los campos, los cuales se deberán crear uno a uno, incluyendo en "Descripción" el nombre que se le quiere otorgar.

Es decir, si para el Tipo de Estructura "Contact Enabled " las opciones son Verdadero y Falso, se deberá crear cada opción como un atributo.

Para crear el atributo "Falso", deberás repetir este punto (D).

Paso 3: Ve a "Organización" en la barra lateral izquierda, selecciona luego "Modelo Organizacional" para seleccionar al grupo de la organización al cual desear agregar estos campos y dale "Modificar".

Para incluir el "Tipo de estructura" deberás seleccionarlo de la columna de la izquierda "Tipos de estructuras no asignados" y pasarlo hacia la derecha con la flecha que señala hacia ese costado.

Ten en cuenta que los campos mínimos requeridos en Visma son

HRBP: para identificar a la persona del equipo de HR a cargo de un colaborador. (Si el colaborador tiene más de un HRBP debería incluir HRBP1, HRBP2, y así sucesivamente).
Contact Enabled/Contactable: para definir si Lara debe o no contactar al colaborador
Locale: idioma en el que Lara se comunicará con los colaboradores.

Paso 4: Comparte con el equipo de Lara AI los nombres con los cuales fueron creados los campos.

¡Y listo! Con esto ya podemos hacer la integración.

Ante cualquier duda o inconveniente, por favor contáctate con soporte@meetlara.ai.

✅ Buenas prácticas

Creá primero los campos personalizados y después pedí la sincronización.

Validá con tu referente de Visma quién tiene permisos para generar el acceso.

Compará la primera carga contra tu nómina antes de dar por cerrada la integración.

⚠️ Errores frecuentes

Pedir la sincronización antes de crear los campos personalizados. La carga llega incompleta y hay que repetir todo.

Compartir credenciales por chat.

Cambiar la estructura de campos sin avisar.

❓ Preguntas frecuentes

¿Por qué hay dos artículos de Visma? Porque son dos tareas distintas y las hacen personas distintas: crear los campos es trabajo dentro de Visma, conectar la integración es trabajo con el equipo de Implementaciones.

¿Sirve para Visma RH Pro? Los campos personalizados se crean como se explica en el artículo correspondiente. La conexión se coordina igual.

¿Se sincronizan las bajas? Sí, si la fecha de salida está cargada.